Az üzleti hangulat évek óta nem volt ilyen jó. A VOSZ Barométer 63 százalékos rekordot mért, és a cégvezetők kétharmada kedvező évre számít. Ugyanakkor a vállalkozások harmada árbevételi elmaradással kalkulál, a tartalékok szintje pedig csökken.
Jogosan merül fel a kérdés: ha megérkezne a várt növekedés, a cégünk jelenlegi működése képes lenne kiszolgálni azt?
Az optimizmus önmagában nem üzleti terv
A pozitív piaci várakozások javíthatják a döntési kedvet, de a növekedés több ügyfelet, több ajánlatot és több számlát is jelent. Ha vállalkozásunk jelenleg is túl sok manuális vagy fejben tartott folyamattal működik, a bővülés könnyen okozhat káoszt az eredmény helyett – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében.
Pénzügyi felkészültség: a bevételen túl
A VOSZ Barométer pénzügyi alindexe stabil, de a csökkenő tartalékok óvatosságra intenek. A több bevétel gyakran magasabb előfinanszírozást vagy hosszabb kintlévőséget is hoz magával. Érdemes végiggondolnunk:
A VOSZPort Bankszinkron funkciója ebben segíthet: a banki tranzakciók automatikusan szinkronizálódnak a rendszerrel, a kimenő számlák és beérkező jóváírások párosítása pedig átláthatóvá teszi a kintlévőségek alakulását.
Ügyfélkezelés: itt dől el a növekedés
A több érdeklődő nem feltétlenül jelent több bevételt, ha az ajánlatok, visszahívások és ügyfélinformációk szétszórtan, különböző helyeken élnek. A növekedésre kész vállalkozás pontosan tudja, hol tart az értékesítési folyamat, és ki felelős a következő lépésért.
A VOSZPort CRM rendszere éppen ezt teszi lehetővé: egy helyen tartja nyilván az ügyféladatokat, a hozzájuk kapcsolódó feladatokat, és végigkíséri az értékesítési folyamatot a megkereséstől a számlázásig.
Az adminisztráció is bővül
A több ügyféllel nő a szerződések és dokumentumok száma is. Ha ezeket papíron vagy e-mailben kezeljük, a növekedés a hibák és csúszások kockázatát is megnöveli. A cél nem a tökéletes automatizálás, hanem a legidőigényesebb pontok rendszerezése.
A VOSZPort E-szerződés moduljával a szerződések digitálisan készíthetők, küldhetők és írhatók alá – a folyamat valós időben követhető, a dokumentumok pedig biztonságosan tárolódnak.
Öt kérdés a következő lépés előtt
1. Van elegendő likviditásunk a növekedés első időszakára?
2. Tudjuk, mely ügyfelekből jön a valóban nyereséges bevétel?
3. Átláthatóan kezelhetők-e az ügyfeleink és feladataink?
4. Mely folyamatok függnek még egyetlen embertől?
5. Ismerjük a rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségeket?
Ha az utolsó kérdésre bizonytalan a válasz, a VOSZPort Finanszírozási lehetőségek szolgáltatása egy helyen mutatja az elérhető hiteleket, pályázatokat és támogatásokat – a KKV Minősítővel együtt pedig azonnal kiderül, mely forrásokra jogosult vállalkozásunk.
A VOSZ Barométer tehát kedvező hangulatot jelez, de a lehetőségeket csak felkészült működéssel lehet valódi eredménnyé alakítani.
Regisztráljon ingyenesen a VOSZPortra, és tegye hatékonyabbá vállalkozása működését!