A kérdés valójában nem az, hogy kell-e vele foglalkozni, hanem hogy milyen módon érdemes ezt megtenni – úgy, hogy ne az adminisztráció uralja a mindennapokat – írja blogbejegyzésében a VOSZPort.

Mit ír elő a jogszabály, és miért fontos ez?

A Munka Törvénykönyve szerint minden munkáltatónak naprakész nyilvántartást kell vezetnie a dolgozók munkaidejéről. Ez magában foglalja a munkakezdés és befejezés pontos időpontját, a rendkívüli munkavégzést, szabadságokat és a készenlét idejét. A törvény hangsúlyozza: a nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie ezeknek az adatoknak, vagyis nem elég csak utólag összefoglalni a ledolgozott órákat.

A pontos nyilvántartás egyszerre védi a munkavállalók jogait (túlóra elszámolása, pihenőidő betartása) és a munkáltatókat jogvita esetén. A hiányos vagy pontatlan nyilvántartás komoly anyagi következményekkel járhat: 2024. március 1-jétől a munkaügyi bírság minimális összege 150.000 forint, de akár több százezer, sőt milliós összegre is emelkedhet a jogsértés súlyától és a vállalkozás méretétől függően.

A papíralapú megoldás buktatói

A hagyományos jelenléti ívek látszólag egyszerű megoldást kínálnak, ám a gyakorlatban számtalan problémát rejtenek.

• Az íveket gyakran csak napokkal később töltik ki, így pontatlanná válnak – márpedig a bírói gyakorlat szerint a munkaidő-nyilvántartást a munkavégzéssel egyidejűleg kell vezetni.
• Több telephely, home office vagy részmunkaidős beosztás esetén szinte lehetetlenné válik a központi nyomon követés.
• Az ívek elveszhetnek, sérülhetnek, vagy éppen nem lesz kéznél egy váratlan ellenőrzésnél.

És akkor még nem is beszéltünk arról a rengeteg időről, amit a havi összesítések, riportkészítés és hibák javítása elvesz a vállalkozás működéséből.

Online megoldás – egyszerűen, gyorsan, biztonságosan

A VOSZPort munkaidő-elszámolás modulja pontosan ezekre a problémákra kínál választ. A digitális rendszer automatikusan rögzíti a jelenlétet, minden adat hitelesen, nyomon követhető módon kerül a rendszerbe. A dolgozók egyszerűen jelezhetik érkezésüket és távozásukat, a vezetők pedig valós időben látják a beosztásokat és jelenléteket.

A legfontosabb előnyök:

• Automatikus és naprakész munkaidő-követés
• Teljes jogszabályi megfelelés, biztonságos adattárolás
• Havi egyetlen dolgozói aláírással hitelesíthető
• Exportálható riportok a bérszámfejtéshez
• Drasztikus adminisztrációcsökkentés

A rendszer az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer segítségével működik, és a VOSZPorton keresztül igényelhető. Az aktiválás maximum 24 órát vesz igénybe, utána pedig már használható is a szolgáltatás. És ami talán a legjobb hír: 3 hónapig teljesen díjmentesen kipróbálható.

Egy lépés a biztonságos működés felé

A munkaidő-nyilvántartás kérdése végső soron nem papírról vagy szoftverről szól, hanem arról, hogy a vállalkozása átláthatóan és szabályosan működjön. Az online megoldás visszaadja azt az időt, ami korábban az adminisztrációra ment, és nyugalmat biztosít, hogy bármikor bizonyítani tudja: minden rendben van.

Regisztráljon a VOSZPortra, és próbálja ki még ma az online munkaidő-elszámolást.