A sikeres pályázók titka abban rejlik, hogy folyamatosan pályázatkész állapotban tartják vállalkozásukat. Ez pedig egy olyan szemlélet, amely a naprakész adminisztrációt és a rendezett vállalati hátteret nem teherként, hanem stratégiai előnyként fogja fel – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében.

Miért fontos időben felkészülni a pályázatokra?

Aki részt vett már pályázatokon, jól tudja: a kiírástól a beadásig sokszor csak néhány hét áll rendelkezésre. Ez az idő ritkán elegendő arra, hogy:

• Összegyűjtsük a hiányzó dokumentumokat
• Elkészítsük a pénzügyi terveket és kimutatásokat
• Beszerezzük a szükséges minősítéseket
• Kidolgozzuk a projektkoncepciót
• Árajánlatokat szerezzünk be
• Összeállítsuk és ellenőriztessük a pályázati anyagot

Mit jelent valójában pályázatkésznek lenni? Olyan állapotot, amikor a vállalkozásunk alapvető dokumentumai, adatai, minősítései naprakészek és bármikor elővehetők.

A leggyakoribb akadályok – és hogyan kerülhetők el

A pályázatok során számos buktató nehezíti a vállalkozások dolgát. Nézzük a leggyakoribbakat és azok megelőzési módjait:

1. Hiányzó vagy elavult cégadatok

Sok vállalkozás nincs tisztában saját alapadataival, vagy nem követi a változásokat. A VOSZPort Céginformáció moduljával egyetlen felületen, strukturáltan láthatja cége naprakész adatait, beleértve az alapadatokat, pénzügyi mutatókat és tulajdonosi hátteret is.

2. Nem átlátható pénzügyek

A pályázatok többsége megköveteli a rendezett pénzügyi hátteret és annak megfelelő dokumentálását. A VOSZPort integrálja a számlázási folyamatokat és banki tranzakciókat, így átláthatóvá teszi a vállalkozás pénzügyeit.

3. Hiányzó kkv-besorolás

Sok pályázat kifejezetten mikro-, kis- vagy középvállalkozásokat céloz, mégis sokan nem tudják pontosan, melyik kategóriába tartoznak. A VOSZPort KKV Minősítő funkciójával azonnal, elektronikusan igazolhatja vállalkozása besorolását.

4. Ötletszerű projektmegfogalmazás

A kapkodva összeállított projektterv ritkán nyerő. A VOSZPort Tudástárában gyakorlati útmutatókat talál a projekttervezéshez, amelyek segítenek strukturáltan gondolkodni.

5. Határidőnyomás miatti hibák

Az utolsó pillanatban összeállított pályázatok tele vannak formai és tartalmi hibákkal. Az előre bekészített dokumentumokkal és tudással ez a kockázat minimalizálható.

Aktív várakozás – mit tegyünk a kiírások között?

Mindenekelőtt ellenőrizzük pályázati felkészültségünket – tekintsük át egy korábbi, hasonló kiírás dokumentációs követelményeit, és mérjük fel, mely dokumentumokkal rendelkezünk már, és melyek hiányoznak.

Ezen túlmenően pedig: 

• Készítsünk projektvázlatokat előre a fejlesztési elképzeléseinkhez
• Vegyük fel a kapcsolatot szakértőkkel – pályázatírókkal, könyvelőkkel, akik segíthetnek a hiányosságok feltárásában 
• Használjuk a VOSZPort Tudástárát az aktualitások követésére
• Keressünk potenciális partnereket – sok pályázat előnyben részesíti az együttműködéseket

A tapasztalatok szerint azok nyernek leggyakrabban, akik folyamatosan fejlesztik magukat, és amikor megjelenik egy kiírás, már csak a meglévő terveiket kell formába önteniük.

Legyen mindig egy lépéssel előrébb!

A proaktív vállalkozások nem keresik, hanem megragadják a lehetőségeket, mert készen állnak rájuk.

A VOSZPort integrált rendszere pontosan ebben segít: rendszerezetten, egy helyen tartani a vállalkozás kritikus adatait és dokumentumait, hogy amikor eljön a megfelelő pillanat, ne az alapokkal kelljen foglalkozni, hanem a projekt részleteivel.

Regisztráljon most a VOSZPortra, és építse fel vállalkozása pályázatkész profilját, hogy mire megjelenik a következő kiírás, már egy lépéssel előrébb lehessen versenytársainál!