A vállalkozók sokáig csak álmodtak egy olyan megoldásról, amellyel hatékonyan egyesíthetik és leegyszerűsíthetik adminisztratív teendőiket. A technológiai fejlődésnek hála azonban ma már számos digitális eszköz áll a vállalkozások rendelkezésére, amelyek jelentősen megkönnyítik a mindennapi működést.
A VOSZPort egyik fő célkitűzése, hogy a mikro- és kisvállalkozások számára egyetlen regisztrációval elérhetővé tegye azokat a hatékonyságnövelő digitális megoldásokat, amelyeket korábban nem ismertek.
Ahogy a népszerű mondás is tartja: „Dolgozz okosabban, ne keményebben.” Éppen ezért ebben a cikkben bemutatjuk azokat az integrált, külső szolgáltatásokat, amelyeket a VOSZPorton keresztül regisztrálva kedvezőbb feltételek mellett vehetnek igénybe.
E-szerződés
Gondoljon bele, hányszor kellett már postáznia szerződéseket vagy személyesen találkoznia a szerződő féllel az aláíráshoz.
A VOSZPort E-szerződés szolgáltatása révén teljesen digitalizálható a szerződéskötési folyamat a szerződések létrehozásától azok módosításán át egészen a jogilag érvényes, elektronikus aláírásig.
Ez a megoldás nem csupán időt, energiát és papírt takarít meg, de zökkenőmentesen integrálódik a VOSZPort egyéb szolgáltatásaival is, így biztosítva a gördülékeny ügymenetet a szerződéskötéstől a számlázásig.
Kiválóan alkalmazható például:
- Ingatlanközvetítőknél, ahol az adásvételi szerződéseket gyorsan és biztonságosan lehet lebonyolítani
- Ügyvédi irodáknál, ahol nagy mennyiségű szerződést kezelnek
- Bármely szolgáltatónál, ahol a szolgáltatás igénybevételéhez szerződéskötés szükséges
A VOSZPort felhasználói 3 hónapig ingyenesen próbálhatják ki az E-szerződés szolgáltatást, így kockázatmentesen tapasztalhatják meg a digitális szerződéskezelés minden előnyét!
E-aláírás
Valószínűleg mindenkivel előfordult már, hogy egy fontos dokumentumot kellett aláírnia, de nem tudott személyesen jelen lenni. Az E-aláírás erre a problémára nyújt megoldást.Segítségével biztonságosan és jogilag elismert módon hitelesíthet dokumentumokat elektronikusan, akár útközben, a mobiltelefonjáról is.A rendszer teljes körűen együttműködik a VOSZPort többi szolgáltatásával, így az E-aláírás zökkenőmentesen használható szerződésekhez, számlákhoz és egyéb dokumentumokhoz.
Remekül alkalmazható például:
- Távmunkában dolgozó alkalmazottak munkaszerződéseinél
- Könyvelők esetében a beszámolók, mérlegek hitelesítésére
- Hatóságoknak benyújtandó dokumentumok esetében
A VOSZPorton keresztül regisztrálók 10 dokumentum ingyenes elektronikus aláírására jogosultak, hogy közvetlenül megtapasztalhassák az elektronikus aláírás nyújtotta kényelmet és előnyöket.
Időpontfoglaló
Biztosan ismerős a szituáció, amikor telefonon próbál egyeztetni az ügyféllel a megfelelő időpontról, de nehezen találnak olyan megoldást, amely mindkettőjüknek alkalmas lenne. A VOSZPort időpontfoglaló rendszerének köszönhetően a vállalkozások könnyedén létrehozhatják saját foglalási naptárukat, melyen keresztül ügyfeleik a nap 24 órájában, online foglalhatnak időpontot szolgáltatásaikra.
Különösen ajánlott például:
- Fodrászatoknak, kozmetikusoknak
- Orvosi rendelőknek, magánklinikáknak
- Edzőtermeknek, személyi edzőknek
- Szervizeknek, autómosóknak
A Booked4Us Nyilvántartó Rendszer részét képező Időpontfoglaló modult a VOSZPorton regisztrálók 3 hónapon keresztül díjmentesen használhatják.
Munkaidő-elszámolás
A nyomtatott jelenléti ívek és szabadságkérelmek kezelése általában komoly adminisztratív terhet ró a vállalkozókra. Nem beszélve az alkalmazottak munkaidejének nyomon követéséről, amely csakugyan körülményes tud lenni.
A VOSZPort Munkaidő-elszámolás szolgáltatása lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás és a jelenléti ívek teljes digitalizációját. Az átlátható és könnyen kezelhető felületen nemcsak a munkaidő-nyilvántartást vezetheti, hanem beosztásokat, kimutatásokat és statisztikákat készíthet, valamint adminisztrálhatja a szabadságokat is – mindezt a törvényi előírásoknak megfelelően.
Hasznos lehet többek között:
- Képviselőknek, területi megbízottaknak
- Értékesítőknek, ügynököknek
- Több műszakban dolgozó munkavállalóknak
- Távmunkában, rugalmas munkaidőben dolgozóknak
A VOSZPorton regisztrált vállalkozások 3 hónapig díjmentesen vehetik igénybe az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer (olm.hu) valamennyi funkcióját.
Regisztráljon a VOSZPortra és dolgozzon hatékonyabban, egyszerűbben!
A bemutatott kiegészítő szolgáltatások használatával jelentősen növelheti vállalkozása hatékonyságát, miközben időt és pénzt takarít meg.
A VOSZPort használatával több időt és energiát fordíthat az üzleti növekedésre és az ügyfelei kiszolgálására, hiszen:
- az e-szerződés és e-aláírás szolgáltatással gyorsíthatja és digitalizálhatja szerződéskötési folyamatait;
- az időpontfoglaló rendszerrel optimalizálhatja időbeosztását és javíthatja ügyfélélményét;
- a munkaidő-elszámolás segítségével pedig egyszerűsítheti a HR adminisztrációt.
Regisztráljon most a VOSZPorton, és három hónapig díjmentesen férhet hozzá a szolgáltatásokhoz (kivéve az e-aláírást, amely 10 dokumentum ingyenes aláírását biztosítja). Tapasztalja meg, hogyan teheti vállalkozását szervezettebbé és hatékonyabbá a digitális megoldások segítségével!
Legyen Ön is részese a digitális forradalomnak: csatlakozzon a VOSZPorthoz még ma, és növelje vállalkozása versenyképességét!
