De vajon mit jelent ez a gyakorlatban egy hazai kkv számára? Hogyan éli meg a változást az, aki nem informatikai céget vezet, hanem éttermet üzemeltet, fémmegmunkálással foglalkozik, vagy épp hagyományos kézműves szakmát visz tovább? Három különböző szektorból érkező vállalkozót kérdeztünk arról, hogyan változtatta meg a digitális átállás a cégük működését – írja blogbejegyzésében a VOSZPort.

Különböző utak, közös felismerés

Sárközi András a zengővárkonyi Muskátli Csárdát vezeti családjával, Cserneczky Péter a Cserneczky Harness szíjgyártó műhely mögött áll, Kecskés Károly pedig a Kecskés Fémipari Kft.-t irányítja. Vendéglátás, kézműves hagyomány, fémfeldolgozás – más-más világ, más-más kihívások. Mégis ugyanarra a következtetésre jutottak.

„Akármennyire is ellene vagyok az egész digitalizációnak, be kell ismerni, hogy enélkül nem megy” – fogalmaz Cserneczky Péter, aki kockás füzettel és papírfecnikkel kezdte. Ma már online felületekről rendeli az alapanyagokat, és a reklámozásban is elengedhetetlennek tartja a digitális jelenlétet.

Sárközi Andrásnál a vendéglátásban is megkerülhetetlenné váltak ezek az eszközök. „A digitalizáció ma már nélkülözhetetlen. Alkalmazzuk az éttermi szoftvereket, a konyhán is digitálisan rögzítjük a hűtőhőmérsékletet, nyomtatógépekkel dolgozunk” – sorolja. Ami korábban papíron, kézzel történt, az ma már automatikusan dokumentálódik – és ez nemcsak kényelmi kérdés, hanem a minőségbiztosítás és a jogszabályi megfelelés alapja is.

Amit a digitális eszközök valójában adnak

A három vállalkozó tapasztalatai megerősítik a digitalizáció legfőbb előnyeit:

• Időmegtakarítás
• Rugalmasság
• Hatékonyabb kommunikáció
• Átláthatóság

„A digitalizáció hatalmas segítség abban, hogy mindenki akkor foglalkozik egy dologgal, amikor ideje van rá. Nem egy meghatározott időpontra kell bemenni valahova, ott végigvárni a sorunkat, hanem meg tudjuk csinálni az irodából a feladatunkat, és a következő pillanatban már mással foglalkozni” – összegzi Kecskés Károly. Elmondása szerint amióta a VOSZPortot használja, nem kell Pécsre rohangálnia minden egyes ügyintézéskor. Számára ez a rugalmasság különösen fontos: egy nap akár hat-nyolc különböző feladattal is foglalkozik, és a digitális eszközök nélkül ez egyszerűen nem lenne kivitelezhető.

A tanulópénz, amit érdemes elkerülni

Elgondolkodtató, hogy mindhárom vállalkozó kiemelte: az adminisztrációs folyamatokra való felkészülés az egyik legnagyobb kihívás az induláskor. Sárközi András visszatekintve úgy látja, hogy körültekintőbben kellett volna felkészülniük az adminisztrációs folyamatokra és a napi adminisztrációra.

Náluk a VOSZPort elsősorban a pályázati lehetőségek feltérképezésében jelent segítséget, hogy ne maradjanak le olyan forrásokról, amelyekre egyébként jogosultak lennének.

Ez a felismerés nem egyedi. A hazai kkv-k jelentős része még mindig túl sok időt tölt papírmunkával, miközben léteznek olyan digitális megoldások, amelyek ezt a terhet nagymértékben csökkenthetik. Az online számlázástól kezdve az ügyfélnyilvántartáson át a banki tranzakciók automatikus szinkronizálásáig – a lehetőségek adottak, csak élni kell velük.

Hogy arra jusson idő, ami igazán számít

A beszélgetésekből világosan kirajzolódik, hogy a digitalizáció nem öncélú. Egyik vállalkozó sem a technológia szerelmeseként kezdte – egyszerűen rájöttek, hogy ez teszi lehetővé, hogy a valódi munkájukra koncentráljanak. Arra, amiért eredetileg vállalkozók lettek.

Cserneczky Péter számára ez azt jelenti, hogy a szíjgyártó szakma generációkon átívelő tudását viheti tovább, miközben modern csatornákon éri el a vásárlóit. Nemrég csatlakozott a VOSZPorthoz, és épp most ismerkedik a platform nyújtotta lehetőségekkel. Sárközi Andrásnál a kreativitásra és az egyedi ételekre jut több idő – nem pedig az adminisztrációra. Kecskés Károlynál pedig a változatosság és a kötetlen munkavégzés vált elérhetővé, ami számára a vállalkozói lét legnagyobb előnye.

Három különböző vállalkozás, három különböző út – de a tanulság közös: a digitalizáció nem arról szól, hogy több időt töltsünk a gép előtt, hanem hogy kevesebbet kelljen.

Regisztráljon Ön is a VOSZPortra – próbálja ki az ingyenes rendszert, és tapasztalja meg, hogy a digitalizáció nem költség, hanem befektetés!