Vállalkozást vezetni olyan, mint egy többszemélyes zenekar karmesterének lenni. Minden hangszernek tökéletes összhangban kell szólnia ahhoz, hogy megszülethessen a harmonikus végeredmény. Az adminisztráció, a pénzügyek és a digitalizáció mind-mind külön szólamot képviselnek, és rajtunk múlik, hogyan hangoljuk össze őket a maximális üzleti teljesítmény elérése érdekében – olvasható a VOSZPort cikkében.

Az alábbi 10 területen a megfelelő finomhangolással jelentősen növelhető a vállalkozás hatékonysága.

1. Digitalizáljuk a számlázást!

Az egyik legfontosabb lépés a papíralapú számlázásról való átállás egy online számlázórendszerre. Ezzel nem csupán időt és pénzt takaríthatunk meg, de a hibalehetőségeket is minimalizálhatjuk, miközben megfelelünk a jogszabályi előírásoknak.

A VOSZPort számlázó modulja pontosan erre kínál megoldást:

• Korlátlan számú számla kiállítása
• Automatikus adatszolgáltatás a NAV felé
• Többnyelvű számlák egyszerűen
• Papírmentes, elektronikus számlakezelés

2. Fordítsunk figyelmet az ügyfélkezelésre!

A növekedés egyik alapfeltétele a professzionális ügyfélkezelés. Egy jó CRM (ügyfélkapcsolat-kezelő) rendszer segítségével nyomon követhetjük az értékesítési folyamatokat, kezelhetjük a kapcsolattartási adatokat és személyre szabott ajánlatokat küldhetünk az ügyfeleknek.

A VOSZPort CRM megoldása mindezt egy felületen kínálja:

• Ügyféladatok strukturált nyilvántartása
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése
• Kommunikáció (e-mail, hírlevél küldés) a rendszerből
• Jelentések, kimutatások az ügyfelekről, értékesítésről

3. Tartsuk kézben a pénzügyeket!

A pénzügyi átláthatóság kritikus fontosságú minden vállalkozás számára. A rendszeres pénzügyi riportokkal nyomon követhetjük a teljesítményt, időben azonosíthatjuk a potenciális problémákat és megalapozott döntéseket hozhatunk.

A VOSZPorton automatikus riportokat készíthetünk:

• Aktuális pénzügyi helyzet
• Bevételek és kiadások alakulása
• Kintlévőségek nyomon követése
• ÁFA kimutatások

4. Tervezzük meg az erőforrásainkat!

A hatékony erőforrás-menedzsment kulcsfontosságú a sikerhez. Ez magában foglalja a humán erőforrások optimális elosztását, a készletek kezelését, az eszközök karbantartását. Fontos, hogy tisztában legyünk az erőforrás-korlátokkal és ennek megfelelően tervezzünk.

A VOSZPort megoldásai segítenek az erőforrások optimalizálásában:

• Munkaidő nyilvántartás az alkalmazottak számára
• Ügyfél és termék nyilvántartás az erőforrás tervezéshez
• Pénzügyi riportok a működési költségek elemzésére

5. Automatizáljunk, ahol lehet!

Az ismétlődő, manuális feladatok automatizálásával jelentősen felszabadíthatjuk erőforrásainkat és csökkenthetjük a hibalehetőségeket. A számlázás, ügyfélkezelés, vagy akár a marketing területén számos folyamat automatizálható a megfelelő eszközökkel.

A VOSZPort platformmal többek között automatizálhatjuk:

• Számla kiállítást és NAV-jelentést
• Ügyfél értesítéseket, marketingkampányokat
• Pénzügyi adatok szinkronizációját és jelentések generálást

6. Válasszuk a felhőalapú megoldásokat!

A felhőalapú technológiák új távlatokat nyitnak a vállalkozások működésében. A felhőben tárolt adatok bárhonnan, bármikor elérhetők, nincs szükség drága infrastruktúrára, az adatvesztés kockázata minimális. A frissítések automatikusak, így mindig a legkorszerűbb funkciók állnak rendelkezésre.

A VOSZPort egy teljes körűen felhő alapú platform, amely számos előnyt kínál:

• Biztonságos adattárolás
• Elérés bármilyen eszközről, bárhonnan
• Automatikus frissítések, fejlesztések
• Skálázhatóság az igények szerint

7. Mérjük a teljesítményt!

Ami mérhető, az menedzselhető is - tartja a mondás. A kulcs teljesítménymutatók (KPI-ok) folyamatos nyomon követésével valós képet kaphatunk a vállalkozás állapotáról, azonosíthatjuk a fejlesztendő területeket és objektíven értékelhetjük a megtett intézkedések hatását.

A VOSZPort segítségével KPI riportokat állíthatunk össze az alábbi területekről:

• Pénzügyi teljesítmény mutatók
• Értékesítési teljesítmény
• Marketingkampányok eredményessége
• Ügyfélszolgálati teljesítmény

8. Fektessünk hangsúlyt a marketingre!

A hatékony marketing elengedhetetlen az új ügyfelek bevonzásához és a meglévők megtartásához. A célzott, személyre szabott marketingkampányok, az aktív közösségi média jelenlét és az értékes tartalmak mind hozzájárulnak az értékesítés növeléséhez.

A VOSZPort támogatja a marketing tevékenységet:

• CRM rendszer az ügyféladatok kezeléséhez
• Ügyfélszegmentáció a célzáshoz
• E-mail és hírlevél kampánykezelés

9. Képezzük folyamatosan magunkat és munkatársainkat!

A versenyelőny megőrzéséhez folyamatos fejlődésre van szükség. A rendszeres képzések segítenek lépést tartani a technológiai és piaci trendekkel, fejlesztik a munkatársak készségeit és növelik a dolgozói elégedettséget is.

A VOSZPort Tudástár moduljában az alábbi témákban találhatunk hasznos anyagokat:

• Vállalkozásvezetési tippek, trendek
• Pénzügyi, adózási segédletek
• Technológiai témák a digitalizáció támogatására
• HR vonatkozású cikkek, anyagok

10. Használjuk ki a VOSZPort lehetőségeit!

Ahogy a fenti példák is mutatják, a VOSZPort egy komplex megoldáscsomag, amely kifejezetten a KKV-k igényeire lett szabva. Az egyes modulok önmagukban is hatékonyságnövelők, de igazán együtt, rendszerben fejtik ki pozitív hatásukat.

A VOSZPort főbb jellemzői:

• Számlázás, CRM, pénzügyi riportok egy helyen
• Intuitív felület, könnyen kezelhetőség
• Teljes körűen felhő alapú, mobilról is elérhető
• Tudástár a vállalkozásvezetés támogatására
• Piactér új ügyfelek és partnerek szerzésére

Fedezze fel, hogyan segíthet a VOSZPort vállalkozása hatékonyságának növelésében!

A fenti tippek segítségével bármely kkv jelentősen javíthatja üzleti folyamatait, növelheti hatékonyságát és versenyképességét. A VOSZPort egy olyan innovatív platform, amely leegyszerűsíti a mindennapi feladatokat, és biztosítja az eszközöket a hosszú távú siker megalapozásához.

Ne várjon tovább! Regisztráljon a VOSZPortra, és kezdje el még ma optimalizálni vállalkozása működését a digitalizáció és automatizáció legmodernebb eszközeivel!

VOSZ ügyfélszolgálat elérhetősége

Tel.: +36 30 421 5035

E-mail: ugyfelszolgalat@vosz.hu 

Nyitvatartási időben (8-16 óráig, időpontegyeztetés után várják az érdeklődőket a személyes ügyfélszolgálaton!